Доброго всем времени суток! Сейчас без компьютерных технологий никуда не деться. Даже если вы сами ими не пользуетесь, то ваши дети в рамках школьной программы обязательно что-то используют. Одной из самых популярных и распространенных компьютерных «поделок» является презентация.
Уже ни одно выступление, ни один школьный урок, ни одно производственное совещание не обходится без презентаций. О том, что такое презентация, как ее правильно сделать и представить и будет рассказано в настоящей статье.
Что такое презентация?
В начале необходимо определиться с самим понятием “презентация”. В переводе с английского презентация – «presentation», означает представление. Оно происходит от другого слова: «present», что в свою очередь означает “подарок”, “представлять”.
По сути презентация – это представление чего либо. И она может быть как словесной, так и наглядной. Но наглядность вместе с словесностью придает презентации более весомый вид, нежели вы просто будете объяснять словами.
Судите сами. Вы изобрели какой-то прибор и на словах пытаетесь рассказать о его устройстве и применении. Вряд ли большинство слушателей поймут о чем речь. Но если вы снабдите свой рассказ картинкам, то ваш рассказ уже будет очень даже понятным.
Таким образом, презентация является специализированным компьютерным документом, который содержит различные мультимедийные данные, например видеофрагменты, звуковые или картинки.
Однако, это понятие современное, связанное с компьютерами. Но, если немного уйти в прошлое, когда компьютеров еще не было, такие словесные презентации все равно сопровождались различными
изображениями, которые рисовались на больших листах бумаги. Или же на специальной доске по ходу рассказа рисовали графики, диаграммы и пр.
Само собой, что в такой презентации сложно полноценно отразить то, о чем вы говорите. Правда, использовались еще презентации в виде фотослайдов, когда лектор рассказывал, например, об искусстве и сопровождал свой рассказ фотографиями картин художников. Кстати, слово слайд, в дальнейшем, перешло в компьютерную программу.
Вот теперь мы подошли к главному – компьютерным программам. Дело в том, что презентации делаются в специальных программах. Их достаточно много, но самой распространенной является программа Microsoft PowerPoint из пакета компании Microsoft, куда входят еще всем известный текстовой редактор Word и табличный редактор Excell.
Программа в использовании достаточно проста, но вместе с тем, она содержит в себе очень много интересных возможностей.
В программе создается последовательность слайдов, каждый из которых несет в себе определенную информацию. Поскольку презентация является компьютерным продуктом, то для нее характерны следующие особенности.
- Во-первых, это мультимедийность. На одном слайде можно применить много самых различных эффектов, которые сделают презентацию привлекательной.
- Во-вторых – интерактивность. Это значит, что презентация идет в полном взаимодействии, а так же может изменяться самим докладчиком.
- В-третьих, для презентации характерна анимация. Т.е., можно использовать не только статические картинки и текстовые комментарии, но и возможность их движения.
- В-четвертых – это наличие гиперссылок. С помощью гиперссылки можно быстро переходить не только к разным слайдам в одной презентации, но и открывать сторонние объекты. Например, вам необходимо показать видеофрагмент, вы ставите на него ссылку на слайде презентации и при нажатии на нее у вас откроется это самое видео.
Это всего лишь основные особенности презентации. Но их в программе можно найти еще достаточно много. Например, презентацию можно листать самостоятельно, нажимая на кнопку на клавиатуре. А можно настроить ее автоматическое воспроизведение.
Причем, проигрываться презентация будет в том интервале времени, какое вы укажите. Даже каждый слайд можно настроить на свое время показа. Например, один будет воспроизводиться пять минут, а второй – десять.
Здесь мы подошли к еще одному определению презентации – слайд. Это каждый кадр презентации, которые сменяют друг друга. В программе слайд является еще и листом, на котором размещается необходимая информация.
Какая именно информация может находится на слайдах?
- Текстовая: это могут быть заголовки, подзаголовки и непосредственно сам текст.
- Фоновое изображение. Чаще всего оно необходимо для улучшения восприятия слайда. Но здесь имеется небольшой нюанс. Фон зависит от цвета текста, Подбирать фон и текст необходимо так, что бы они не сливались.
- Графические изображения. Этими объектами могут быть картинки, фотографии, графики, диаграммы, таблицы с цифровыми или текстовыми данными.
- Звук. Презентацию можно снабдить звуковым сопровождением, в результате она будет выглядеть более оригинальной. Звук можно применять как к одному определенному слайду, так и ко всей презентации в целом.
- Гиперссылки на внешние объекты. Об этом варианте уже говорилось ранее.
Таким образом, варьируя этими данными можно создать интересную презентацию. Однако, перегружать ее текстом, звуком и анимацией не рекомендуется.
Как же сделать хорошую презентацию? Существует много различных рекомендация. Вот некоторые из них.
Лист в программе ориентируется как в книжном, так и альбомном формате. Но лучше воспринимается именно альбомный формат.
Если презентация сопровождается сообщением докладчика, в ней не рекомендуется размещать текст на весь слайд сразу. Лучше использовать короткие предложения и фразы, которые отражают основную мысль докладчика по тому или иному вопросу. Заголовки должны привлекать внимание аудитории.
На слайде должно размещаться не более 10 строк текста. Для его хорошей читаемости (особенно если вы демонстрируете презентацию в большой аудитории) шрифт должен быть крупного размера, но в пределах разумного. Стиль текста рекомендуется использовать одинаковым.
Что касается цветовой гаммы, то лучше подходят холодные тона и цвет фона должен гармонировать с цветом текста, иначе текст просто будет не виден на слайде. Самый оптимальный вариант – белый лист и на нем темного оттенка текст.
Размещать текст полностью на слайде презентации целесообразно только тогда, когда презентация просматривается без участия докладчика, как самостоятельный документ.
Из всех информационных объектов, которые используются в презентации (текст, графика, видео, звук и пр.) на одном слайде лучше всего размещать не более трех. Тогда презентация будет легче усваиваться слушателями и они не потеряют интерес от изобилия различной информации, в которой можно будет потеряться.
При размещении картинок, подписи к ним должны размещаться непосредственно под картинкой.
В центре слайда должна находиться главная информация. Если у вас в сообщении имеются какие-либо ключевые и важные моменты, то размещать их лучше всего не на одном слайде, а на отдельных. В крайнем случае можно размещать не более двух ключевых фраз.
Одним из важных моментов презентации является анимация. Она придает динамичность презентации. Однако злоупотреблять анимацией не следует. Когда презентация переполнена анимацией, это утомляет ее восприятие и отвлекает от основной информации.
Конечно, те кто впервые делает презентацию и знакомится с ее возможностями, стремится по максимуму наполнить презентацию различными эффектами. Хочу посоветовать, не стремитесь за этим. Для себя, в качестве ознакомления можно вставлять в слайды все что угодно.
Но когда вы готовите ее для публичного представления, лучше минимизировать. Это не значит, что вы не умеете использовать презентацию. Главное здесь – донести мысль, а не свою техническую грамотность.
Где применяются и используются компьютерные презентации?
Где же применяются презентации? В принципе, об этом так или иначе, но упоминалось, но все же разберем, для кого и где она показывается. От этого ведь и зависит стиль и содержание презентации.
Поэтому первый вопрос, который встает перед создателем презентации – для какой целевой аудитории она предназначена.
Согласитесь, что презентации для бизнеса или для школьников будут различаться, причем кардинально. Поэтому существует много различных видов презентаций.
Самыми распространенными являются презентации, создаваемые для визуального сопровождения докладов на бизнес-конференциях и школьные презентации. В школьные презентации входят варианты создаваемые не только преподавателями для школьников, но и самими школьниками.
Существуют еще и рекламные презентации, рассказывающие о каком-либо одном или же линейке товаров. Популярны и фотоальбомы в стиле презентаций. Чем они хороши, они не занимают место на полке и их можно быстро отправить родственникам для показа.
Если в общем плане определить круг применения презентаций. То можно сказать, что они используются начиная с детского сада и заканчивая академией наук, а так же на уровне глав государств, т.е. – везде.
Даже, используя все ту же программу Microsoft PowerPoint можно как хобби в домашних условиях создавать свои интересные мультфильмы.
Например посмотрите такой простенький вариант.
Теперь вы будете знать, что такое презентация и как ее сделать. Освоить же программу PowerPoint не составит особого труда. Впрочем существует немало уроков по этому продукту, которые помогут вам разобраться в ней. Успехов!
