logotip

Как объединить пдф файлы в один документ?


Привет, друзья! Многие из нас наверняка на работе пользуются сканером (как правило планшетным) чтобы перевести бумажные  документы в электронный вид.  Электронные сканы документов нужны нам для того, чтобы отправлять их по электронной почте в различные места, хранить на компьютере в архиве если требуется, делится ими через Интернет.

Большинство организаций сегодня так и  работают. Отчетность в банк, платежки об оплате услуг, акты сверок, и куча других электронных бумаг мы отправляем контрагентам, в статистику и так далее. Оригиналы обычной почтой. Все  сканеры умеют делать электронные копии в формате pdf.  Оно и привычнее, и «весит» pdf- скан как правило  много меньше по сравнению с jpeg форматом. Сегодня я расскажу о трех способов сохранения PDF документов в один файл и  о том, почему это полезно делать.

Главным недостатком планшетных сканеров является неудобство при сканировании — можно сканировать только по одному листу. Соответственно, у нас и  получается и количество полученных электронных документов — равным количеству отсканированных листов. Конечно, мы их вложениями все и отправим адресату.

Но, представьте себя на его месте. Вы получили по почте к примеру шесть файлов и вам приходится по одному их распечатывать. И тут действует человеческий фактор — какой то лист пропустил при распечатывании, приходится заново открывать почту, просматривать опять всю посылку от начала до конца, пока не найдешь отсутствующую часть..Если это однообразные банковские   счета, то устаешь быстро от такого занятия. Знакомо?  Так и времени много уходит и концентрация внимания напрягает при распечатывании.

Да и для себя неплохо  уметь сохранять сканированные документы одним файлом. В нужный момент отправил куда надо или распечатал. И не надо собирать документ по частям,  боятся, что лист не доложил. У меня одним файлом хранятся сканы всех важных документов —  листов паспорта,  и так далее. И не раз выручало между прочим. Один раз отсканировал и все.  Распечатал, отдал по месту требования.

Объединяем пдф-файлы в один документ онлайн

Итак, Вам нужно несколько сканированных листов объединить в  один файл.  И они у вас есть на компьютере в виде нескольких файлов в формате PDF. Первое что приходит в голову — онлайн сервисы.

Если есть Интернет, то можно попробовать найти какой-нибудь хороший онлайн сервис. В топе поисковых систем сегодня ilovepdf.com, мы его еще не разбирали. Набираем в поисковой строке это имя и попадаем на страницу:

Переходим во вкладку «Объединить PDF». Выбираем  нужные доки, перейдя по соответствующей кнопке «Выбрать PDF файлы». Через проводник выбираем нужные:

Документы все сразу в проводнике выбираются нажатием клавиши Shift на клавиатуры + левая кнопка мыши. Сначала нажимайте как обычно на первый файл, потом зажимайте клавишу Shift и не отпуская ее выберите мышью самый нижний в папке. Так вы выберите все нужное . Если Вам нужно только два (или три) документа — нажимаем клавишу Ctrl + левая кнопка мыши и не отпуская ее выбираем нужное количество.

На экране у нас появились сразу все наши выбранные странички. Можно перетаскивать их мышью относительно друг друга, удалять лишние листы, сортировать их. После совершения этих манипуляций нажимаем «Объединить PDF»

После того как кнопка нажата, идет закачка файлов в интернет, после окончания нужно скачать файл снова на компьютер. Обратите внимание, что сервис этот пока Вы не ушли со страницы позволяет удалить файл, разместить его на google диске, на таком же облаке Droop box, сгенерировать ссылку на скачивание файла чтбы потом отправить эту ссылку нужному человеку.

Это может быть очень удобно в некоторых ситуациях, когда требуется оперативность. На видео ниже смотрим наглядно, как пользоваться этим сервисом.

А если интернета нет или информация конфиденциальная, то можно пользоваться программами установленными на компьютере.

Как объединить пдф файлы в программе Adobe reader?

Во всех статьях про PDF стараюсь не обходить вниманием Adobe Reader. Как никак это их разработчики придумали этот ставший привычным формат. А ведь  давно было время, что сильно раздражал он меня, потому как  формат PDF изначально  не создан для редактирования посторонними. Ну да ладно.

В платной версии программы  почти отсутствует реклама, есть навороченные функции подписи, хранения, шифрования и преобразования документа PDF. Но вся беда, что она платная.. При пользовании программой придется заводить учетную запись (это делается автоматически если у вас уже  есть учетка на гугле). Но работать придется так же же как и в онлайн сервисе — все легко.

Переходим в «Инструменты» и здесь  же нажимаем «Объединить файлы»,  далее все очень похоже на предыдущий пример с оналайн — сервисом:

Но есть и отличие, можно добавить для объединения уже открытые на вашем компьютере файлы. Это плюс,  удобно.

На выходе получаем готовый документ. Аналогичным образом можно перемещать, выделять сканы относительно друг -друга.

Для примера смотрим короткое видео о том как сохранять пдф одним файлом в этой программе:

Сохраняем пдф файлы в один документ с помощью программы foxit reader

Фoxit reader — мое любимое приложение для работы с PDF. На работе я пользуюсь бесплатной версией, она не такая навязчивая и функциональная. Но, объединение файлов это так же  роскошь за которую  приходится платить деньги. В состав этой программы входит платная Phantom Reader. Она то и позволяет проделывать объединение файлов и не только. После установки программы переходим во вкладку «Преобразовать» и нажимаем «Из файлов»:

В отличие от предыдущих версий здесь можно добавлять файлы сразу из папки. Для этого сначала идем сюда:

Добавим либо файлы, либо папку, либо уже открытые файлы:

Так же поэкспериментируем с опциями сохранения и типов преобразуемых файлов. Если выбрать несколько фото, то и фото преобразуется здесь в один файл пдф. В конце  смотрим небольшое видео о том, как объединять пдф в  один файл с помощью Foxit:

Вот и все на сегодня. Есть еще достаточное количество очень разных  программ, думаю рассмотренных примеров вполне достаточно. До новых встреч!

Автор публикации

не в сети 3 дня

admin

0
Комментарии: 32Публикации: 154Регистрация: 04-09-2015


Добавить комментарий

Войти с помощью: 

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Авторизация
*
*
Войти с помощью: 
Генерация пароля