ОneDrive – что это за программа и для чего она нужна в Windows10-11?

Снова здравствуйте, друзья. Сегодня у нас на очереди обзор облачного сервиса от Microsoft. Каким “облачным” сервисом вВы пользуетесь?  Уже все знают,  что данные можно хранить не только на компьютере, но  и в Интернете, на специальных серверах.

У каждого сервиса они свои, специально созданные для этих целей. Основной посыл – если Вы храните данные на “облаке” в Интернете, то при поломке, краже (и так далее) компьютера Ваши данные останутся в сохранности.

С каждым годом облачных сервисов все больше. И все более становятся разнообразными их направленность. Сегодня “в облаке” хранят уже  базы данных, подключаются к ним и работают в них. Microsoft не отстает, и еще в выпусках Windows 8 появился OneDrive. Сегодня в статье:

В переводе на русский “OneDrive” может означать “единственное, единое базовое” устройство для хранения Ваших данных. Некий единый диск, на котором могут храниться дорогие Вам фотографии, важные документы. У нас в России так же есть такой же  Яндекс Диск, а Гугла свой диск. Соответственно, данные можно хранить на серверах этих серверов.

Microsoft Onedrive, что это за программа и нужна ли она?

В Windows 8, 10 OneDrive идет уже в составе операционных систем. То есть, если Вы ставите ее на компьютер, внутри операционной системы уже есть эта программа. Как раньше, ставить специальное приложение уже не нужно. Вы получаете хранилище данных в Интернете, куда например можно сохранять  любую информацию – от фотографий до  копий баз данных, сайтов, контактов с телефона. Достаточно заглянуть в проводник, и  мы увидим значок хранилища:

Внутри  есть стадартные папки “Документы и “Изображения”. Можно создавать свои папки  и кидать свои данные туда. Но,  начать пользоваться Microsoft  One Drive можно будет только тогда, когда Вы заведете себе учетную запись Microsoft. Как ее  заводить, – это материал другой статьи. После  того, как Вы завели учетную запись и вошли в нее с устройства – компьютера, ноутбука или мобильного телефона – Вы получаете хранилище в Интернете размером 5 Гб.

Возможности OneDrive стандартные, как и других, подобных ему хранилищ. Но, есть и свои важные отличительные особенности. Познакомимся с ними поближе. Если зайти в “Параметры” ( кликнув правой кнопкой мыши по значку) мы можем настроить One Drive “под себя”:

Во вкладке “Сеть” можно настроить скорость отправки и получения файлов на жесткий диск Вашего устройства. Ведь все файлы Вы будете получать через Интернет.

Для совместной работы с файлами разработчики предоставили механизм синхронизации документов Word, Exel, Power Point, Visio. В этих файлах можно создавать совместные проекты. Изменения вносимые в документы, будут видны всем одновременно.

Во вкладке “Автосохранение” можно настроить папки для сохранения документов и фото ( по умолчанию папки стандартные). Можно настроить отправку скриншотов, фотографий и видео с камер и телефонов при подключении прямо на  Onedrive. Постепенно переходим к самому интересному.

Microsoft предоставляет небольшой объем хранения данных – пять  или семь Гб,  примерно как на флешке. Объем можно увеличивать только за  абонентскую плату, перейдя по ссылке  на хранилище, через браузер:

Как и у других облачных хранилищ  есть возможность выбора синхронизации папок для экономии места на компьютере:

Но, не это самое интересное в  Microsoft OneDrive. Самое интересное отличие от других облачных хранилищ – это возможность объединения компьютеров под одной учетной записью как бы  в одну сеть.

К примеру, у меня есть дома компьютер, на работе есть   и  ноутбук для командировок. Нужные файлы разбросаны по всем компам. Подключив их к своей учетке, я получаю доступ ко всем  файлам на этих компьютерах, сделав настройки здесь:

Папка OneDrive становиться в этом случае сетевой папкой обмена между компьютерами, флешку носить теперь не обязательно. В мобильном телефоне тоже можно настроить OneDrive.

В телефонах на Windows  он тоже есть и очень удобно фотографируя что-либо на телефон, придя домой, уже видеть эти фотографии на своем компьютере. Не надо подключать  более  через кабель телефон к компьютеру. Вот и сейчас я сделал на телефоне снимок экрана и  сразу вижу его на  своем компьютере:

На Android телефон так же  можно установить OneDrive через Play Market, войти под учетной записью Microsoft и так же настривать синхронизацию папок на своем мобильном телефоне и компьютере, получать фотографии и видео прямо с телефона на компьютер. Как говориться, был бы Интернет.

Microsoft Onedrive для бизнеса, что это такое и как ее получить бесплатно?

Бизнес-версия хранилища по сути не отличается от версии для личного пользования, кроме следующих моментов:

• этой библиотекой владеет организация. Вы получаете к ней доступ, можете обмениваться файлами, но настраивать ее объедить со своей личной библиотекой One drive не можете, только синхронизировать  компьютер между ними;
• Microsoft Onedrive для бизнеса можно скачать и установить на компьютер в виде отдельного приложения, либо получить в составе корпоративной версии Windows 10;
• Ваши полномочия в бизнесс-версии и доступ к папкам определяете не Вы, а организация, которая дала Вам доступ к своей библиотеке One Drive. Можно давать доступ к файлам внешним пользователям, делать файлы общего пользования при наличии соответствующих разрешений.
• Вход  может осуществляется через приложения Office365, хотя это разные хранилища.

Получить бесплатно ее можно в составе корпоративной версии Windows 10 или установив в виде приложения. Затем нужно настроить учетную запись организации, войти под ней и пользоваться.

Если Вы не хотите ставить никаких дополнительных программ вроде DropBox, Яндекс-Диск, Диск от Google, то Microsoft One Drive будет удобной для Вас. Но, придется подумать об увеличении  объема, – 7 Гб недостаточный объем для облачного хранилища.

Еще, надо помнить, что Большой брат наблюдает за нами, сервера One Drive расположены в Америке. Больше никиких минусов я в нем не вижу, достойное решение, не хуже других. Как говориться для первого знакомства вполне достаточно. А на сегодня все, пишите комментарии, отзывы, буду рад. Пока.